COMPTE-RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
DU SAMEDI 02 DÉCEMBRE 2023.
L’assemblée générale de la commission cycliste 31 s’est tenue à partir de 9h00, salle Capitany 31770 Colomiers, en présence de 22 dirigeants et licen- ciés, représentants 14 clubs, 476 licenciés soit 77.9% des licences : AS Gagnac - TOAC Toulouse - CCC Castanet - L’Union Cycliste 31 - VCRO Roquettes - CPRS Pins Justaret - ACF Fousseret - US Fronton - Tolosa Cycling Team - CC Clarac Comminges
- Plaisance Amicale Cyclisme - Balma Vélo Sprint - Balma Olympic Cyclisme - Empa- lot Vélo Club - Le Comité Régional Occitanie représenté par Serge Pelfort.
Excusés et représentés : Ghislaine Pelfort pour la Région
Excusés non représentés : CO Carbonne.
Clubs non représentés 17 représentant 143 licenciés : ASM Muret - Full Speed Cy- cling Club - Cyclo Club Mauvezinois - Le Braquet de Noé - L’Union Sportive Colomiers Cyclisme - Cyclosport Lombez Samatan - Club Vélo Montastruc Cyclos - Gourdan Po- lignan Comminges Cycliste - Vertical Bike Team - AS Villemur Cyclisme - Vélo Club Occitan - Villeneuve cycliste - Amicale Cycliste Tournefeuille - Union Vélocipédique Lectoure - Saint Gaudens Cyclisme Comminges - Revel Sprinter Club. ----------------------------------------------------------
La séance est ouverte par Jean-Claude TROUVE qui souhaite la bienvenue aux per- sonnes présentes. 14 clubs sont présents ou représentés, représentant 77.90% des licen- ciés, mais seulement 43% des clubs.
RAPPORTS MORAL & ACTIVITES
Avant de laisser la parole aux différents rapporteurs, je tiens à vous rappeler que cette sai- son nous avons battu deux records celui du nombre de licenciés, 619 et celui du nombre de participations, 3420 engagements, répartis ainsi : 2442 route pour 16 épreuves, moyenne 152 coureurs et 978 engagements à Candie pour 11 nocturnes, moyenne 89 cou- reurs.
Récemment nous avons été retenu sur le plan national comme étant une « commission pilote « par le CNAV.
Après ces bons chiffres, je ne vous cacherai pas que notre commission repose actuelle- ment sur une petite équipe vieillissante qu’il faudra inévitablement renforcer ou remplacer
aujourd’hui, au moment de l’élection.2
Cette saison, nous avons retrouvé un calendrier route digne des autres années avec de nouvelles courses et notamment le tour du Fousseret, 258 engagés, nouvelle épreuve phare de notre département soutenu par notre commission.
Comme chaque année, nous avons géré les trois challenges, printemps, nocturnes et au- tomne, parrainés par la CYCLERIE.
La commission a organisé la course de Villematier, mais aussi le championnat Haute- Garonne à Bazus ouvert également aux autres départements des Pyrénées. Sont alors nommé les champions Haut-Garonnais.
La commission a sélectionné et engagé les coureurs pour participer aux championnats nationaux de cyclo-cross à Béziers (34 coureurs) et route à Saint Georges/Erve (13 cou- reurs). Valérie CHAVANT a décroché le titre de championne CLM catégorie S/Vétérane et deuxième place sur la route. Podium également pour Karen FREUND sur la route troisième place et deuxième place pour Jérôme MIQUEL au CLM.
Pour encourager les clubs organisateurs de courses sur route qui organisent à CAN- DIE, la commission a pris à sa charge les frais des secouristes.
RAPPEL ADMINISTRATIF :
- Les affiliations et licences sont gérées par le comité 31
RÔLE DE LA COMMISSION CYCLISTE :
- elle valide les licences, gère les catégories de valeur, vérifie les certificats médicaux.
- elle est responsable de la validation des calendriers, cyclo-cross, route, réunions
- elle est responsable des championnats départementaux, régionaux et des CLM
- elle traite les dossiers courses de la commission
- elle vérifie et valide les dossiers courses
- elle sélectionne et engage les coureurs aux différents championnats
- elle forme et gère les commissaires et aide-commissaires
- elle mutualise le matériel nécessaire pour nos courses
- elle valide les mutations
- elle gère les montées et descentes de catégories
- elle communique par mails, sur site, « Dossardeur » et même sur Facebook
- elle gère les conflits et mandate une commission disciplinaire si nécessaire
- elle gère le compte bancaire de la commission et celui-ci est contrôlé tous les ans par un expert-comptable extérieur du comité.
- elle assume le relationnel avec les autres comités et même autres fédérations
- elle reste toujours en relation avec les responsables du comité et de la région Occitanie
- elle est représentée au CNAV (Collectif National Activités Vélo)
- elle organise, comme aujourd’hui, l’AG annuelle.
Merci à tous les bénévoles qui ont œuvré à l’organisation de nos épreuves, les signa- leurs, les commissaires, Alain D, Alain G, Alain P, Franck F, Jean Claude B, Frédéric M, Xavier G, Stéphanie J, Myriam F, Christian B, Dominique N.
Un grand merci à Xavier GOUZE pour la mise à jour de notre site FSGT 31, toutes les infos sont bien répertoriées et je vous conseille de le consulter régulièrement. Xavier est aussi le nouveau représentant de la région SUD-OUEST au CNAV et surtout le coordina- teur de la région Occitanie-Pyrénées.
Un grand merci aussi à Alain PUGNET pour la diffusion rapide des infos départemen- tales, régionales et nationales et la tenue des comptes, Dominique NADAUD pour CR des
réunions.3
Je tiens à remercier particulièrement Christian BETEILLE « travailleur de l’ombre » pour la tenue de notre fichier coureurs, pour la mise à jour de l’application « Dossardeur » enga- gements, pour la diffusion des résultats etc. Avec Samy JABER, Christian est également développeur de « Open Dossard » et « Dossardeur » pour des comités extérieurs.
Pour conclure, tout à l’heure nous allons faire appel aux bonnes volontés pour former un nouveau bureau pour animer notre commission, je compte sur vous pour y postuler, votre engagement sera salutaire pour pérenniser notre activité pour le bien de tous nos licenciés.
CYCLO-CROSS
13 épreuves ont eu lieu pour la saison, un record d’engagés aux CC de Cugnaux 94 cou- reurs, à Roquettes 86.
Le Championnat Occitanie 2022, organisé par le club de Sorèze, sur les bords du lac de St Féréol le 11 décembre 2022 a porté succès aux coureurs de la HG ; tous les maillots ont été gagnés par des coureurs de la Haute-Garonne sauf celui d’ancien et d’espoir.
La proximité du Championnat National à Béziers (34) nous a permis d’engager un grand nombre de coureurs : 6 à l’américaines et 34 coureurs en individuel.
Jérôme SARTORI a retrouvé son maillot dans sa nouvelle catégorie SV et la confirmation
d’Aurore VANDECAVAYE en féminine vétérane
Un grand merci à la commission FSGT31 d’avoir pu permettre à un grand nombre de coureurs de participer au Championnat National ; merci aussi à nos supers mécanos no- tamment à Franck FAVA toujours présents, toujours dispo.
A tous nos Cyclo-Cross remerciements aux commissaires qui, chaque dimanche, af- frontent le froid pour notre passion.
EFFECTIFS DES LICENCIES :
Dominique NADAUD présente les tableaux, préparé par Christian BETEILLE, pré- sents dans le dossier club de l’AG. Ils sont projetés et commentés.
La saison 2023 : 619 licences, soit 26 de plus que 2022 année déjà record. 31 clubs Cyclistes et 15 clubs Cyclo avec timbres compétition. 146 licences 2022 non renouvelées en 2023. 43 mutations vers le comité 31.
En nombre de licenciés le podium des clubs : Premier Balma Vélo Sprint (B.V.S.) 78 licences, deuxième Vélo Club Roquettois 69 licences, troisième Cyclo-club Castanéen 63 licenciés. Dix neuf clubs ont plus de 10 licenciés.
Par catégorie d’âges la composition des effectifs varie peu. 76% de l’effectif est com- posé par les Seniors 184 licences, Vétérans 135 – Super Vétérans 153 licences. Les anciens avec 100 licences représentent 16%, les autres catégories de jeunes, d’Espoirs à Benja- mins, représentent 7.5%.
Dans ces catégories d’âges, 34 féminines représentent 5.5% des licenciés encore sous-représentées mais en progression dans notre effectif. Elles sont le plus souvent clas- sées en cinquième catégorie.
Par catégorie de valeur : 22 licences de première catégorie qui a fait son retour en 2023 dans notre comité, deuxième catégorie 40 licences – Troisième 151 – Quatrième 214 – Cinquième 165 licences.
COMMISSAIRES : C’est toujours les mêmes personnes qui ont œuvré tout au long de la saison. Trop peu nombreuses une lassitude s’installe, il faudra trouver du renfort, ou une organisation différente.
RAPPORT FINANCIER : Alain Pugnet, présente le rapport financier.4
er
Période établie du 1 décembre 2022 au 27 novembre 2023, un exemplaire du bilan
comptable est joint à la chemise remise à chaque club. Alain précise que tous les éléments comptables sont à disposition dans les classeurs présents à l’AG ou consultable sur de- mande à la maison de la FSGT à Colomiers. Alain rappelle que les comptes passent par
l’approbation et certification d’un commissaire aux comptes, extérieur à la FSGT.
Le tableau des comptes est projeté, il est détaillé et commenté dans le détail.
Un bilan rendu positif grâce aux recettes, en particulier à l’augmentation du nombre de licences et d’engagements sur les courses, mais aussi par des dépenses maitrisées. Pour rappel la commission cycliste donne une aide majoritaire à la participation financière pour les championnats de France route et cyclo-cross. La commission a financé les frais
d’ambulances et sécurité de Candie, elle à aussi pris en charge les puces pour le chrono- métrage du Tour du Fousseret.
Sur ces rapports il n’y a pas de question posée de la part des participants à l’AG
Les trois rapports sont mis aux votes, les votes moral,
d’activités et financier sont acceptés à l’unanimité.
QUESTIONS DIVERSES, PROJETS, DEBATS, PRESENTATION DU CALENDRIER COURSES.
CALENDRIER ROUTE
Le calendrier route 2024 déjà bien étoffé est présenté, des dates sont encore dispo- nibles.
CATEGORIES :
En accord avec les autres dirigeants des comités Pyrénées, une attention et un con- trôle a été apporté par Xavier sur les catégories de ces comités. Un consensus se dégage en 2023 une harmonisation a été obtenue dans nos pelotons.
JEUNES : Toujours des difficultés pour encadrer des jeunes dans les clubs par manque d’éducateurs spécialisés avec diplôme. Formation par la région et aussi mutualisation de- vrait être envisagé.
REGION OCCITANIE
Serge PELFORT confirme que la région n’est pas séparée en deux. A la suite des diffi- cultés d’entente et de fonctionnement avec les comités du GARD et de L’HERAULT, et uni- quement pour le cyclisme compétition, qui fonctionnera avec deux entités. Il y aura donc deux championnats Occitanie, un Occitanie Pyrénées, un championnat Occitanie Médi- terranée. Les maillots sont reconnus par la Fédération FSGT. Il reste en suspends les co- mités de L’Aude et des Pyrénées Orientales, qui souhaitent rejoindre la partie Occitanie Py- rénées.
E-LICENCES :
Un rappel succinct est fait en séance sur le nouveau fonctionnement et saisie des licences 2024. Le logiciel informatique universel de la FSGT ne prend pas en compte les catégories de valeur des licenciés. Christian Béteille a créé un carton pour la catégorie de valeur à partir du fichier « Opendossard ». Ces cartons seront imprimés avant les premières courses et remis aux clubs. Les catégories renseignées sur le carton et dans le logiciel « Opendos-
sard » feront foi. Toute demande de descente devra se faire par écrit et sur justifications 5
fondées. Toute nouvelle licence devra faire l’objet d’une demande de timbre de catégorie sur l’imprimé prévu à cet effet (le même pour nouvelle licence et descente de catégorie). Aptitude au Cyclisme en compétition : les licenciés devront remplir le questionnaire santé personnel (cerfa N° 15699*01), si un non est répondu à toutes les questions, ils remettront l’imprimé attestant l’aptitude à la compétition au club qui la conservera. Si un oui ou plus, le licencié devra fournir un certificat médical.
APPEL A CANDIDATURE POUR RENOUVELLER LA COMMISSION CYCLISTE DU CO- MITE FSGT 31 :
Toute l’équipe de la commission est démissionnaire.
En préambule Xavier GOUZE (Co-Président du bureau de la commission Cycliste 31) nous annonce qu’il ne se représentera pas au bureau de la Commission 31.
Après des discussions engagées sur les difficultés passées rencontrées dans le fonc- tionnement à venir de la commission cycliste 31, (difficultés engendrées par un manque de personnes, par une non-implication de la part de nombreux clubs, par un nombre insuffi- sant de commissaires bénévoles etc.) il a été décidé de reporter l’élection sur une prochaine séance qui se tiendra vraisemblablement début Janvier.
RÉCOMPENSES & HONNEURS
La commission cycliste FSGT 31 a choisi d’honorer et récompenser les bénévoles – commissaires - gestionnaires du site Internet etc. Tout au long de l’année 2023 ils ont œu- vré au bon fonctionnement de la commission, ils ont participé activement à la réussite des courses qu’elles soient organisées par la commission ou les clubs, un présent sous forme de coffret gourmand leur est remis.
Plus d’autre question n’étant posée, la séance est levée.
Les Co-Présidents Jean-Claude TROUVE – Xavier GOUZE
Le secrétaire Dominique NADAUD
